WordPress-Mediathek BFSG-konform machen

Mediathek prüfen, Reihenfolge festlegen, nacharbeiten

Kurzantwort: Die Mediathek selbst sieht kein Besucher. BFSG-konform müssen die Bilder, Videos und Dateien sein, die auf Ihrer Website erscheinen. Dafür braucht jedes informative Bild einen Alternativtext, jedes dekorative Bild einen leeren, jedes Video Untertitel und jedes PDF eine barrierefreie Fassung.

Auf einen Blick:

• Alternativtext in der Mediathek wirkt nicht rückwirkend. Er gilt als Vorgabe für künftig eingefügte Bilder. Bilder, die schon in Beiträgen stehen, behalten den Text aus dem Block.
• Beitragsbilder und Produktbilder zuerst. Sie lesen den Alternativtext meist direkt aus der Mediathek, eine Korrektur dort wirkt auf allen Seiten zugleich.
• Dekorative Bilder als dekorativ markieren, statt ihnen einen Text zu geben. Das Bild-Block-Feld dafür gibt es direkt unter dem Alternativtext.
• Videos brauchen Untertitel als WebVTT-Datei. Der Video-Block nimmt sie als Textspur an.
• PDFs repariert WordPress nicht. Barrierefrei wird ein PDF nur in der Quelle, zum Beispiel in Word oder InDesign.

Wie verbreitet das Problem ist: Im BFSG-Index 2026 hatten 83 von 184 Startseiten reichweitenstarker Online-Shops mindestens einen bestätigten Fehler nach WCAG 1.1.1, also fehlende Textalternativen. Ob Ihre Seiten betroffen sind, zeigt der kostenlose Barrierefreiheits-Check.

Was in der Mediathek unter das BFSG fällt

Das BFSG verweist auf die EN 301 549, in der Praxis ist damit WCAG 2.1 auf Stufe AA der Maßstab. Für Medien sind diese Anforderungen entscheidend:

Bilder, die zwar in der Mediathek liegen, aber nirgends eingebunden sind, spielen für das BFSG keine Rolle. Aufräumen ist trotzdem sinnvoll, weil es die Bestandsaufnahme verkürzt.

Die wichtigste Falle: Der Alternativtext wirkt nicht rückwirkend

Ein Alternativtext, den Sie im Bild-Block eintragen, gilt laut WordPress-Dokumentation nur für dieses Bild auf dieser Seite. Der Text in der Mediathek ist die Vorgabe für jedes künftige Einfügen.

Das heißt praktisch: Tragen Sie heute in der Mediathek einen Alternativtext nach, ändert sich an den Beiträgen von gestern nichts. Dort steht weiter der Text, der beim Einfügen gesetzt wurde, oft gar keiner.

Anders bei Beitragsbildern und Produktbildern. Themes und WooCommerce geben diese Bilder in der Regel über WordPress-Funktionen aus, die den Alternativtext beim Anzeigen aus der Mediathek lesen. Eine Korrektur in der Mediathek wirkt dort sofort auf allen Seiten. Prüfen Sie das an einem Bild: Text in der Mediathek ändern, Seite neu laden, Quelltext ansehen.

Unsere Empfehlung: Beginnen Sie mit Beitrags- und Produktbildern in der Mediathek, weil jede Korrektur dort vielfach wirkt. Danach die Bild-Blöcke auf den Seiten mit dem meisten Verkehr und im Kaufprozess.

So gehen Sie vor

1. Bestand eingrenzen. In der Mediathek über den Filter nur Bilder anzeigen. Welche Seiten tatsächlich Bilder ohne Alternativtext ausliefern, zeigt ein automatischer Test schneller als die Mediathek.
2. Reihenfolge festlegen. Startseite, Produktseiten, Warenkorb und Kasse vor Blogbeiträgen von vor fünf Jahren.
3. Beitrags- und Produktbilder in der Mediathek betexten. Bild anklicken, Feld „Alternativtext“ ausfüllen. Es speichert automatisch.
4. Bild-Blöcke auf den wichtigen Seiten prüfen. Bild auswählen, in den Block-Einstellungen den Alternativtext setzen oder „Als dekorativ markieren“ anhaken.
5. Videos untertiteln. Eine .vtt-Datei erzeugen, im Video-Block über „Textspuren“ hochladen, Sprache angeben und die Art wählen. Für gehörlose Menschen sind „Captions“ gedacht: Sie geben neben dem gesprochenen Text auch Geräusche und Musik wieder.
6. PDFs ersetzen oder neu erzeugen. Siehe Abschnitt zu Dateien unten.

Wie ein guter Alternativtext klingt und wann ein Bild als dekorativ gilt, erklärt der Ratgeber Alt-Texte richtig schreiben mit Beispielen.

Was nicht hilft

Der Titel ersetzt keinen Alternativtext. WordPress füllt beim Hochladen den Titel meist aus dem Dateinamen. Screenreader lesen ihn nicht als Bildbeschreibung vor.

Dateinamen sind kein Ersatz. „IMG_4711.jpg“ oder „banner-final-2.png“ beschreiben nichts. Für die Barrierefreiheit zählt allein der Alternativtext.

Eine Massenbearbeitung bringt WordPress nicht mit. Die einzige Sammelaktion der Mediathek ist das Löschen. Plugins, die Alternativtexte in Stapeln setzen oder per KI vorschlagen, sparen Tipparbeit. Sie wissen aber nicht, wozu ein Bild auf Ihrer Seite dient, und schreiben deshalb oft beschreibende statt zweckdienliche Texte. Jeden Vorschlag lesen, bevor er live geht. Eine Einordnung gängiger Werkzeuge steht im Ratgeber WordPress Barrierefreiheit Plugins.

Videos und Audio

Der Video-Block von WordPress kann Textspuren im WebVTT-Format einbinden: Untertitel, Captions für gehörlose Menschen, Beschreibungen und Kapitel. Die Datei laden Sie direkt im Block hoch.

Wenn Ihre Videos auf YouTube liegen: Die Untertitel pflegen Sie dort. Automatisch erzeugte Untertitel sind ein Anfang, enthalten aber regelmäßig Fehler bei Fachbegriffen und Namen. Korrigieren Sie sie, bevor Sie sich darauf verlassen.

Wenn ein Video ohne Bild unverständlich wäre, etwa eine Bedienungsanleitung ohne Sprecher, reicht der Untertitel nicht. Dann braucht es eine Beschreibung der wichtigen Bildinhalte, als Textspur oder als Text unter dem Video.

Für Podcasts und andere reine Audiodateien genügt ein vollständiges Transkript auf derselben Seite.

PDFs und andere Dateien

WordPress speichert ein PDF so, wie Sie es hochladen. Fehlen Struktur-Tags, Lesereihenfolge oder Alternativtexte im Dokument, kann WordPress das nicht nachholen. Wie Sie das in Word, InDesign oder LaTeX richtig anlegen und mit PAC prüfen, steht im Ratgeber Barrierefreie PDFs erstellen.

Den Datei-Block können Sie verbessern. Der Linktext und die Beschriftung des Download-Knopfs lassen sich direkt im Block ändern. Schreiben Sie statt „preisliste_v3_final.pdf“ lieber „Preisliste 2026 (PDF, 240 KB)“.

Wenn ein PDF nur Informationen enthält, die auch auf eine Seite passen, zum Beispiel Öffnungszeiten oder eine kurze Preisliste: Stellen Sie den Inhalt als normale Seite online. Eine Webseite ist mit weniger Aufwand barrierefrei als ein PDF.

Was das an Zeit kostet

Für einen Alternativtext rechnen wir mit ein bis zwei Minuten pro Bild, wenn der Zweck des Bildes klar ist. 300 eingebundene Bilder bedeuten damit etwa fünf bis zehn Stunden. Das schaffen viele Teams selbst.

Wenn Ihre Website mehrere tausend Produktbilder hat: Lassen Sie zuerst klären, ob Theme und Shop den Alternativtext aus der Mediathek lesen. Dann reicht oft eine Vorlage pro Produkttyp. Diese Prüfung gehört in ein WCAG-Audit. Agenturen, die WordPress-Projekte barrierefrei umsetzen, finden Sie im Verzeichnis.

Häufige Fragen

Muss jedes Bild in der WordPress-Mediathek einen Alternativtext haben?

Nein. Maßgeblich sind die Bilder, die auf Ihrer Website erscheinen. Informative Bilder brauchen einen Alternativtext, dekorative Bilder einen leeren, den Sie im Bild-Block über „Als dekorativ markieren“ setzen.

Wird ein in der Mediathek geänderter Alternativtext in alle Beiträge übernommen?

Nicht bei Bildern, die über den Bild-Block eingefügt sind. Dort gilt der Text, der im Block steht. Beitrags- und Produktbilder lesen den Text dagegen meist beim Anzeigen aus der Mediathek, dort wirkt die Änderung sofort.

Reichen automatische Untertitel für die Barrierefreiheit?

Nur wenn sie korrigiert sind. WCAG 1.2.2 verlangt Untertitel, die den gesprochenen Inhalt korrekt wiedergeben. Automatische Untertitel verfälschen Namen und Fachbegriffe häufig und müssen vor der Veröffentlichung geprüft werden.

Ist ein PDF in der WordPress-Mediathek automatisch barrierefrei?

Nein. WordPress verändert hochgeladene PDFs nicht. Barrierefrei ist ein PDF nur, wenn es schon beim Erstellen getaggt, sinnvoll gegliedert und mit Alternativtexten versehen wurde.

Quellen und Stand

• WordPress-Dokumentation: Image block: Alternativtext im Block gilt nur für die jeweilige Seite, der Text aus der Mediathek ist die Vorgabe beim Einfügen; Option „Mark as decorative“. Abgerufen am 01.10.2026.
• WordPress-Dokumentation: Video block: Textspuren im WebVTT-Format mit den Arten Subtitles, Captions, Descriptions, Chapters und Metadata. Abgerufen am 01.10.2026.
• WordPress-Dokumentation: File block: Dateiname und Beschriftung des Download-Knopfs sind bearbeitbar, PDFs lassen sich einbetten. Abgerufen am 01.10.2026.
• WordPress-Dokumentation: Media Library screen: Felder der Anhangsdetails; einzige Sammelaktion ist „Endgültig löschen“. Abgerufen am 01.10.2026.
• W3C: Web Content Accessibility Guidelines 2.1: Erfolgskriterien 1.1.1, 1.2.1, 1.2.2, 1.2.5 und 1.4.5.
• W3C: An alt Decision Tree: Entscheidungshilfe, ob und welcher Alternativtext nötig ist; WordPress verlinkt sie direkt am Feld.

Stand: 1. Oktober 2026. Die Bezeichnungen in der deutschen WordPress-Oberfläche können je nach Version abweichen.

Dieser Ratgeber ist Teil unseres Leitfadens Barrierefreie WordPress-Website erstellen.