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Leistung · PDF-Barrierefreiheit

PDF-Barrierefreiheit: Agenturen im DACH-Raum

Nicht nur Websites, auch die darauf bereitgestellten Dokumente müssen barrierefrei sein. Barrierefreie PDFs nach dem Standard PDF/UA sind getaggt, in logischer Lesereihenfolge strukturiert und für Screenreader zugänglich. Die folgenden Anbieter im Verzeichnis sanieren und prüfen PDF-Dokumente auf Barrierefreiheit.

Was macht ein PDF barrierefrei?

Ein barrierefreies PDF nach PDF/UA besitzt eine vollständige Tag-Struktur, eine korrekte Lesereihenfolge, ausgezeichnete Überschriften und Tabellen, Alternativtexte für Bilder, eine hinterlegte Dokumentsprache und zugängliche Formularfelder. Erst diese Struktur erlaubt es Screenreadern, das Dokument sinnvoll vorzulesen — ein optisch sauberes PDF ist ohne Tags für assistive Technologien unbrauchbar.

Ablauf der PDF-Sanierung

Die Sanierung beginnt mit einer Prüfung gegen PDF/UA und EN 301 549, gefolgt von der Nachbearbeitung: Tags setzen, Lesereihenfolge korrigieren, Alternativtexte ergänzen, Formulare zugänglich machen. Nachhaltiger ist es, barrierefreie PDFs bereits im Ausgangsdokument (z. B. Word oder InDesign) anzulegen — mehrere Anbieter schulen auch dazu.

Wann sind barrierefreie PDFs Pflicht?

Stellen Sie unter dem BFSG relevante Dokumente wie Verträge, Rechnungen, Formulare oder Informationsblätter als PDF bereit, müssen diese ebenfalls barrierefrei sein. Für öffentliche Stellen gilt die Anforderung über die BITV 2.0 ohnehin. Barrierefreie Dokumente sind damit oft ein blinder Fleck bei der BFSG-Umsetzung.

Mehr dazu im Ratgeber: Barrierefreiheitserklärung erstellen

Agenturen für PDF-Barrierefreiheit

6 Agenturen bieten diese Leistung im Verzeichnis

Häufige Fragen zu PDF-Barrierefreiheit

Was bedeutet PDF/UA?

PDF/UA (Universal Accessibility, ISO 14289) ist der internationale Standard für barrierefreie PDF-Dokumente. Er definiert, wie ein PDF getaggt und strukturiert sein muss, damit assistive Technologien es korrekt wiedergeben.

Kann ich PDFs selbst barrierefrei machen?

Grundlegende Barrierefreiheit lässt sich bereits im Ausgangsprogramm (Word, InDesign) anlegen. Komplexe Dokumente, Tabellen und Formulare erfordern aber oft manuelle Nacharbeit im PDF — hier lohnt sich spezialisierte Unterstützung oder eine Schulung.

Gehören barrierefreie PDFs zur BFSG-Pflicht?

Wenn die Dokumente Teil einer betroffenen digitalen Dienstleistung sind: ja. Ein barrierefreier Web-Auftritt mit unzugänglichen PDF-Anhängen erfüllt die Anforderungen nur unvollständig.

Transparenz & Haftungsausschluss

Keine Zertifizierungsstelle: barrierefreie-agenturen.de ist ein kuratiertes Verzeichnis. Eine Listung stellt keine offizielle Zertifizierung, kein Gütesiegel und keine Gewährleistung für die tatsächliche Arbeitsqualität dar.

Eigenverantwortung: Wir prüfen Agenturen vor der Aufnahme nach bestem Wissen auf Fachkompetenz. Die Verantwortung für die Auswahl, Beauftragung und die letztendliche BFSG-Konformität Ihrer Website liegt jedoch allein bei Ihnen bzw. der beauftragten Agentur.

Rechtsberatung: Informationen auf dieser Seite dienen der allgemeinen Orientierung zum Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) und ersetzen keine individuelle juristische Fachberatung.